JYVÄSKYLÄN SEUDUN AVANTOUIMARIT RY:N SÄÄNNÖT
Voimassaolon alku: 4.3.2026
1
Yhdistyksen nimi on Jyväskylän seudun avantouimarit ry ja sen kotipaikka on Jyväskylän kaupunki.
2
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää talviuinnin harrastusta ja yhdistää sen harrastajia Jyväskylän seudulla.
3
Tarkoitustaan toteuttaakseen yhdistys
- hankkii ja ylläpitää talviuintipaikkoja,
- hankkii ja jakaa tietoa avantouinnista ja sen vaikutuksesta hyvinvointiin ja terveyteen,
- tekee yhdistyksen toiminta-ajatusta tukevia aloitteita, esityksiä ja suunnitelmia ja toteuttaa niitä,
- pyrkii järjestämään vuosittain avantouimareiden perheille ja muulle yleisölle suunnatun talviuintitapahtuman Jyväskylän seudulla, ja
- voi tukea jäsentensä avantouintiharrastusta ja -kilpailutoimintaa osallistumalla kilpailumatkoista aiheutuviin välittömiin kuluihin.
Yhdistys voi palkita jäseniään erikoistapauksessa stipendein tai kunnianosoituksin aktiivisesta ja pitkäaikaisesta harrastuksesta.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
- ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja,
- järjestää arpajaisia, rahankeräyksiä, myyjäisiä ja huvitilaisuuksia,
- harjoittaa kioski-, kahvila- ja ravintolatoimintaa sekä
- omistaa toimintaansa varten tarpeellista irtainta ja kiinteätä omaisuutta.
Jäsenet
4
Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia jäseniä, kunniajäseniä tai kunniapuheenjohtajia. Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi hyväksytään talviuintia harrastava tai sen kehittämisestä kiinnostunut henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen säännöt ja toimii niiden, tehtyjen päätösten sekä muiden annettujen ohjeiden mukaisesti. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Hallitus päättää varsinaisten jäsenten hyväksymismenettelystä ja hyväksymisen edellytyksistä.
Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai sihteerille. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Jäsen voidaan erottaa yhdistyksen jäsenyydestä, jos
- hänen jäsenmaksunsa on suorittamatta yhden toimintavuoden ajalta tai
- hän menettelee yhdistyksen sääntöjen, päätösten ja muiden ohjeiden vastaisesti.
5
Varsinaisen jäsenen on maksettava yhdistyksen kevätkokouksen päättämä jäsenmaksu. Kunniapuheenjohtajat ja kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksua.
Jäsenedut, kuten uintipaikan käyttöoikeus, voidaan hallituksen päätöksellä evätä jäseneltä, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan tai toimii yhdistyksen sääntöjen, päätösten tai muiden ohjeiden vastaisesti.
Yhdistyksen toimihenkilöt ja vapaaehtoistyöntekijät kuten uimapaikkavastaavat voidaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä vapauttaa jäsenmaksusta kokonaan tai osittain.
Hallitus6
Yhdistyksellä on hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään neljä ja enintään kahdeksan muuta jäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi varapuheenjohtajaa ja joko keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Yhden läsnäolevista tulee olla puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja.
Hallituksen puheenjohtajan ja muiden varsinaisten jäsenten toimikausi on yksi toimintavuosi valintapäätöstä seuraavan tili- ja toimintakauden alusta lukien.
Hallitus:
- johtaa ja valvoo yhdistyksen toimintaa,
- valitsee edustajat järjestöjen kokouksiin ja muihin tilaisuuksiin,
- hoitaa yhdistyksen taloutta ja omaisuutta,
- kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset, valmistelee yhdistyksen kokouksissa käsiteltävät asiat ja huolehtii päätösten täytäntöönpanosta,
- valitsee avukseen tarpeelliset toimikunnat ja työryhmät,
- antaa tarvittaessa nimenkirjoitusoikeuden,
- hyväksyy yhdistystä koskevat sopimukset ja sitoumukset niillä edellytyksillä ja valtuuksilla, jotka yhdistyksen toimintasuunnitelma, talousarvio ja yhdistyksen kokouksen päätöksen antavat,
- huolehtii yhdistyksen tiedotustoiminnasta.
7
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen jäsenen kanssa. Hallitus voi oikeuttaa hallituksen jäsenen tai yhdistyksen toimihenkilön kirjoittamaan yhdistyksen nimen yksin tai yhdessä hallituksen jäsenen kanssa.
8
Yhdistyksen tili- ja toimintakausi on 1.6.-31.5. Yhdistyksellä on kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa. Tilintarkastajat valitaan tehtäväänsä valintapäätöstä seuraavaksi tilikaudeksi.
Tilinpäätös on annettava tilintarkastajien tarkastettavaksi viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen syyskokousta. Tilintarkastajien on annettava tilintarkastuskertomus suoritetusta tarkastuksesta viimeistään kaksi viikkoa ennen mainittua kokousta.
Yhdistyksen kokoukset
9
Yhdistyksellä on vuosittain kaksi varsinaista kokousta; kevätkokous,joka pidetään tammi-toukokuussa ja syyskokous, joka pidetään elo-joulukuussa.
10
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään tarvittaessa hallituksen kutsusta tai kun vähintään 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä tai vähintään sata äänioikeutettua jäsentä sitä hallitukselta kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten pyytää. Ylimääräinen kokous on pidettävä kahden kuukauden kuluessa edellä mainitulla tavalla tehdystä pyynnöstä.
11
Kokouskutsu on julkaistava vähintään neljätoista päivää ennen kokousta yhdistyksen kevätkokouksen päätöksen mukaisesti joko yhdistyksen nettisivulla, paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai yhdistyksen uintipaikkojen ilmoitustauluilla tai lähetettävä kirjeenä tai sähköpostitse jäsenrekisteriin merkityllä osoitteella. Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsiteltäväksi tarkoitetusta asiasta on tehtävä kirjallinen esitys hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Yhdistyksen kokous voidaan hallituksen päätöksellä järjestää etäkokouksena tai hybridikokouksena.
12
Kevätkokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
1. Avataan kokous.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja vähintään
kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Hyväksytään seuraavaa tilikautta koskeva toimintasuunnitelma.
6. Päätetään seuraavaa tilikautta koskevan jäsenmaksun suuruus.
7. Päätetään seuraavana tilikautena maksettavien palkkioiden ja kulukorvausten perusteet.
8. Hyväksytään seuraavaa tilikautta koskeva talousarvio.
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja.
10. Valitaan muut hallituksen varsinaiset jäsenet. Ellei kokous yksimielisesti toisin päätä,
hallituksen jäsenet valitaan hyväksymisvaalilla: jäsenet saavat äänestää kaikkia haluamiaan
ehdokkaita, valituksi tulevat ne, joita enemmistö kannattaa, kuitenkin vähintään neljä ja
enintään kahdeksan äänimäärän mukaisessa järjestyksessä.
11. Valitaan kaksi varsinaista tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa.
12. Päätetään, miten yhdistyksen kokouskutsut sääntöjen kohta 11. mukaan ja muut
tiedonannot julkaistaan.
13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
14. Päätetään kokous.
13
Syyskokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
1. Avataan kokous.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja vähintään
kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen osanottajat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään työjärjestys.
5. Esitetään edellistä tilikautta koskeva tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman ja taseen
liitetietoineen sekä toimintakertomuksen sekä esitetään tilintarkastuskertomus.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille.
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
9. Päätetään kokous.
Erityisiä määräyksiä
14Yhdistyksen kiinteän ja irtaimen omaisuuden ostamisesta, myymisestä, vaihtamisesta ja vuokralle ottamisesta tai antamisesta sekä kiinnittämisestä tai panttaamisesta päättää hallitus yhdistyksen kokouksen antamin valtuuksin.
15
Avantouintipaikan pysyvästä lakkauttamisesta päättää yhdistyksen kokous.
16
Yhdistyksen purkautuessa tai jos yhdistys lakkautetaan sen varat on käytettävä yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen viimeisen kokouksen päättämällä tavalla tai luovutettava lähimmälle avantouintia harjoittavalle yhdistykselle.